1. Перечень объёмов работ (ведомость объёмов работ), либо проект ваш. Для корректировок смет, приведение к цене Контракта, Оформление дополнительных работ в идеале - файл из сметной программы, который должен быть у Заказчика. Норм вариант - смета текущая в Эксель. Вариант самый затратный по разработке - ПДФ файл.
  2. Система налогообложения в смете: общая (НДС) или упрощённая (УСН)?
  3. Входит ли в смету стоимость оборудования/материалов или осмечиваем (составляем смету) только работы?
  4. Если смету составляем с оборудованием/материалами, но также имеются оборудование/материалы заказчика, которые не следует учитывать в смете (например, что-то ранее демонтированное с сохранением) - сообщите какие это позиции?
  5. Регион объекта? Указываете вплоть до населённого пункта.
  6. Надо ли выходить на какую-то конкретную сумму? Войти в какой-то определённый интервал "от и до" (укажите какой)? Делать по факту на сумму, на какую получится по государственным расценкам? На нужную сумму в смете выходим обычно коэффициентом приведения к договорной цене (название может розниться от Зака к Заку, например, тендерный коэффициент и т.д.). Если надо иным образом подогнать в бо́льшую сторону - укажите каким (например, объёмами работ/материалов, и/или прайсовыми ценами). Объёмами работ/материалов можно выйти только на примерно нужную сумму, не копейка в копейку, но точность достойная.
  7. В каких расценках делаем смету? В ФЕР-ах БИМ методом, в ФСНБ-2022 (ГЭСН) РИМ методом или в ТЕР-ах БИМ методом? Если нет конкретного требования, смета будет составлена в базе ФСНБ-2022 (ГЭСН) РИМ методом (если он в регионе доступен, если нет, то в ФЕР-ах).
  8. Категория Объекта (например: административное здание, завод, школа, больница, дорога, площадка и т.д.)? Если это многоквартирный жилой дом, укажите какой: кирпичный, панельный, монолитный или прочий?
  9. Смету составляем как для: нового строительства, текущего ремонта, капитального ремонта, реконструкции – выберите подходящий вариант.
  10. При наличии в вашем задании цен на оборудование материалы:
  11. согласно действующей методике по составлению смет (приказ МинСтроя РФ от 4 августа 2020 г. № 421пр в ред. № 557пр от 07.07.22 и № 55пр от 30.01.24) материалы/оборудование в смету могут включаться по вашим ценам только если они отсутствуют в сметных нормативах.
В связи с этим вопрос: материалы/оборудование, которые есть в нормативах, берём как положено - по ценам из нормативов или всё равно ставим по вашим ценам?

Если ставим по вашим ценам, то в данных, желательно, указать ИНН поставщика и дату прайса для более правильного оформления этих позиций в смете.

В итоге: Если иное не было указано в задании, то смета будет составляться согласно действующей методике по составлению смет на территории РФ в нормативах на настоящий момент времени. Если у вас и/или у вашего заказчика есть заранее известные требования к составлению сметы - сообщите их.
Если у вас нет готового перечня объёмов работ, вы (ваш инженер объекта или проектировщик) можете его сформировать.
Для составления одной сметы данные (перечни объёмов работ) желательно предоставлять в одном файле.
Если у вас нет возможности предоставить объёмы работ в полном виде, то заказ мы можем принять. Но! Обращаем внимание: качество работы и целостность сметы будут соответствовать качеству и целостности Ваших данных.